1. Entidad organizadora
La Sociedad Española de Endocrinología y Nutrición, en adelante SEEN, con NIF G28808764 y domicilio en calle Villalar, 7, bajo, 28001 Madrid, organiza el sorteo asociado a la experiencia Camino SEEN del 67.º Congreso SEEN de 2026.
Contacto para consultas sobre la promoción y estas bases: secretaria@seen.es.
Soporte técnico de la plataforma Camino SEEN durante el Congreso: hola@experienciaseen.com.
2. Objeto de la promoción
La promoción tiene como finalidad fomentar la participación en Camino SEEN, el descubrimiento de contenidos científicos y la conexión entre los asistentes al Congreso.
Entre las personas que completen los siete retos del Camino dentro del periodo de participación y cumplan estas bases se sorteará una inscripción totalmente gratuita para el Congreso SEEN de 2027.
Una vez completados los siete retos se desbloqueará automáticamente la meta «Llegada a Santiago», junto con el diploma o reconocimiento digital del Camino y, cuando corresponda, la inclusión en el sorteo.
3. Personas participantes
Podrán participar las personas físicas inscritas en el Congreso SEEN de 2026, tanto en modalidad presencial como digital, cuyo email de inscripción figure en el listado habilitado por SEEN y que completen los siete retos del Camino dentro del periodo indicado en estas bases.
No se establece límite territorial: pueden participar personas inscritas presencialmente o en modalidad digital desde cualquier país.
Cada persona dispondrá de una única participación en el sorteo. La utilización de varios dispositivos o sesiones de navegador no generará participaciones adicionales.
No podrán participar las personas que intervengan directamente en la organización o ejecución del sorteo y en la selección de la persona ganadora.
La participación no tendrá ningún coste adicional al de la inscripción al Congreso de 2026. No será necesario contratar otros servicios ni aceptar comunicaciones comerciales.
4. Periodo de participación
El periodo de participación se desarrollará durante el 67.º Congreso SEEN, del 21 al 23 de octubre de 2026, según la hora oficial de España peninsular.
El Camino estará disponible durante el Congreso. No se fija una hora concreta de apertura o cierre; las oportunidades de cada sesión dependen del calendario del programa.
Los siete retos no tienen que completarse necesariamente en orden cuando su mecánica lo permita. No obstante, varias etapas están ligadas a sesiones, fechas o franjas horarias concretas del programa científico. La plataforma identificará estas oportunidades y las personas participantes deberán consultar el Camino durante los tres días para no perder las ventanas de validación.
Para participar en el sorteo deberán constar como completados los siete retos antes de finalizar el plazo. La meta «Llegada a Santiago» se desbloqueará automáticamente al alcanzar 7/7.
Que un código continúe funcionando después del cierre del periodo no ampliará el plazo de participación en el sorteo. Completar el Camino fuera de plazo podrá permitir obtener el reconocimiento digital si la plataforma continúa habilitada, pero no dará derecho a entrar en el sorteo.
5. Mecánica y comprobación de las participaciones
La identificación se realizará mediante el email utilizado para la inscripción al Congreso. El acceso comprobará que dicho email figura en el listado de congresistas facilitado por SEEN. No se realizará envío de correo ni verificación de titularidad del buzón.
El nombre y los apellidos se obtendrán del listado de inscritos y se asociarán al email para la personalización del pasaporte y del diploma.
El Camino constará de siete retos. Algunas pruebas se validarán mediante códigos o QR mostrados durante sesiones concretas; otras mediante una acción registrada en la plataforma. La realización de una etapa quedará asociada al participante y no podrá computarse más de una vez.
5.1. Retos del Camino SEEN
Etapa
Reto
Condición de validación
1 · Somos SEEN
Reto transversal del Congreso
Registrar 2 de 3 citas de la comunidad SEEN: ceremonia de inauguración (miércoles), Asamblea (jueves) y ceremonia de clausura (viernes), mediante los códigos/QR mostrados en cada actividad. Para la participación digital se aplicarán las opciones disponibles en streaming.
2 · Sesión secreta
Encontrar la sesión a partir de las pistas del Camino
Localizar la sesión del miércoles mediante las pistas de la plataforma, asistir presencialmente o seguirla en streaming y validar el código/QR mostrado al finalizar. La identidad de la sesión no se revela en estas bases para conservar la dinámica del reto.
3 · Obesidad y salud metabólica
Deja constancia de tu paso por el Congreso
Presencial: cargar una fotografía/selfie realizada en el Área SEEN. Digital: cargar una fotografía siguiendo el Congreso desde ordenador o tablet, con la retransmisión o contenido oficial visible.
4 · Sostenibilidad y compromiso social
Descubre contenidos de sostenibilidad y compromiso social
Asistir o seguir dos sesiones distintas de la selección de sostenibilidad publicada en la plataforma y validar dos códigos/QR diferentes.
5 · Grupos de trabajo
Encuentra la señal del Camino
Asistir o seguir una de las sesiones seleccionadas de grupos de trabajo SEEN y validar el código/QR correspondiente.
6 · Innovación e inteligencia artificial
Sal de tu ruta habitual
Asistir o seguir una de las sesiones seleccionadas sobre innovación, IA, nuevas tecnologías o transformación de la práctica clínica y validar el código/QR correspondiente.
7 · Comunidad y networking
Conecta con otro profesional
Aportar fotografía/captura y procedencia propia y del otro profesional, que deben ser distintas. En España se utiliza comunidad autónoma; fuera de España se permite país. No se recoge el nombre del segundo profesional.
La organización podrá comunicar en la plataforma las fechas, horarios, pistas, sesiones y códigos necesarios para ejecutar cada reto, siempre respetando la mecánica publicada y ofreciendo la información necesaria para participar en condiciones de igualdad.
Una vez completados los siete retos dentro de plazo, la persona quedará incluida en el listado de posibles participantes del sorteo, sujeto a la comprobación de los requisitos de estas bases.
Antes del sorteo, SEEN revisará el listado y eliminará duplicidades, registros de prueba y participaciones fraudulentas. No se excluirá una participación por una mera sospecha sin realizar las comprobaciones oportunas.
Las incidencias técnicas podrán comunicarse a hola@experienciaseen.com. Las consultas o reclamaciones relativas al sorteo y a estas bases se dirigirán a secretaria@seen.es hasta la fecha que se establezca.
Quien no desee participar en el sorteo podrá solicitar su exclusión antes de su celebración, sin perder por ello su diploma o reconocimiento del Camino.
6. Premio
Se concederá un único premio: una inscripción totalmente gratuita para el Congreso SEEN de 2027.
SEEN asumirá íntegramente el coste de la cuota de inscripción correspondiente al premio.
El premio no incluye desplazamientos, alojamiento, manutención, acompañantes, actividades opcionales ni otros gastos ajenos a la cuota de inscripción, salvo que se indique expresamente lo contrario antes de publicar estas bases.
El premio será personal e intransferible y no podrá canjearse por dinero.
7. Celebración del sorteo
El sorteo se realizará una vez finalizado el Congreso SEEN de 2026 y cerrado el listado de participaciones válidas.
Se utilizará un procedimiento aleatorio que otorgue las mismas posibilidades a todas las participaciones válidas.
Junto con la persona ganadora se seleccionarán tres personas suplentes, por orden.
SEEN conservará un acta o registro del procedimiento, con la fecha, el número de participaciones válidas, el método utilizado y el resultado, de forma que pueda comprobarse su trazabilidad.
La selección de la persona ganadora no dependerá del orden de finalización del Camino, del número de sesiones adicionales seguidas ni del número de veces que se introduzcan códigos.
8. Comunicación y aceptación del premio
La persona ganadora será contactada mediante el email asociado a su participación.
La persona ganadora y, en su caso, cada suplente contactada dispondrán de 30 días naturales desde la comunicación para aceptar el premio.
Si renuncia, no responde dentro del plazo o no cumple los requisitos, se contactará con la primera persona suplente y, sucesivamente, con las restantes. Si se agotan las personas suplentes, podrá realizarse un nuevo sorteo entre las participaciones válidas restantes.
La persona ganadora se dará a conocer después del Congreso SEEN de 2026 y de la realización del sorteo, una vez comprobados los requisitos y aceptado el premio.
El resultado podrá comunicarse mediante contacto directo y/o a través de los canales oficiales de SEEN.
La publicación utilizará una identificación mínima, como el nombre y las iniciales de los apellidos. No se publicarán el email, el documento de identidad ni otros datos de contacto.
Una vez aceptado el premio, SEEN gestionará la inscripción cuando se abra el periodo del Congreso de 2027, sin que la persona ganadora deba realizar una gestión adicional.
9. Obligaciones fiscales
SEEN atenderá las obligaciones fiscales que le correspondan como organizadora y concedente del premio, incluidas las declaraciones, retenciones o ingresos a cuenta que procedan.
Cuando sea necesario, solicitará exclusivamente a la persona ganadora los datos fiscales pertinentes y le facilitará la documentación acreditativa del premio.
La gratuidad de la cuota de inscripción no elimina las obligaciones tributarias personales que, en su caso, correspondan a la persona ganadora.
10. Protección de datos personales
La responsable del tratamiento será SEEN, con los datos de contacto indicados en el apartado 1.
Para gestionar Camino SEEN y el sorteo se tratarán el nombre, los apellidos, el email y los registros de actividad necesarios para comprobar la finalización de las etapas. Cuando una etapa lo requiera, podrán tratarse también fotografías aportadas por la persona participante y la información mínima declarada para acreditar la acción realizada, como la comunidad autónoma en la etapa de networking.
Estos datos procederán de la inscripción al Congreso y de la actividad registrada en la plataforma.
Las finalidades serán gestionar la participación, comprobar los requisitos, realizar el sorteo, contactar con la persona ganadora, entregar el premio y atender las obligaciones legales y posibles reclamaciones.
La gestión de la promoción se basará en la ejecución de la relación derivada de estas bases. El cumplimiento de obligaciones fiscales se basará en la normativa aplicable. La prevención del fraude y la publicación mínima del resultado se fundamentarán en el interés legítimo de garantizar la integridad y transparencia del sorteo, previa valoración por SEEN.
Berbés actúa como gestora técnica y encargada del tratamiento por cuenta de SEEN y siguiendo sus instrucciones; no recibe los datos para fines propios. Se comunicarán datos a las autoridades cuando exista una obligación legal.
Los datos se conservarán durante la gestión del Camino, del sorteo y de la entrega del premio y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales y responsabilidades, con el bloqueo que proceda.
Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, cuando correspondan, escribiendo a secretaria@seen.es. También podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La participación no autoriza por sí misma el envío de publicidad ni la utilización promocional de las fotografías aportadas al Camino.
Cuando una fotografía incluya a terceras personas, la persona participante deberá asegurarse de contar con autorización suficiente para aportarla a la plataforma con la única finalidad de validar la etapa correspondiente.
11. Incidencias y modificaciones
Las incidencias técnicas de la plataforma podrán comunicarse a hola@experienciaseen.com. Las cuestiones relativas al sorteo y a estas bases podrán comunicarse a secretaria@seen.es.
SEEN resolverá las incidencias conforme a estas bases y a la normativa aplicable.
Cualquier modificación necesaria por una causa justificada se comunicará por los mismos canales utilizados para publicar las bases y respetará los derechos adquiridos por las personas participantes.
Si una causa sobrevenida impidiera entregar el premio previsto, SEEN propondrá una solución equivalente, que deberá acordarse con la persona ganadora.
Estas bases no limitan los derechos reconocidos por la legislación aplicable ni excluyen responsabilidades que legalmente correspondan a la organización.
12. Publicación y aceptación
Las bases estarán disponibles dentro de la plataforma en https://experienciaseen.com/bases-legales/.
La participación supone la aceptación de las bases publicadas, sin perjuicio del derecho a solicitar la exclusión del sorteo.
La promoción se regirá por la legislación española, sin perjuicio de las normas imperativas que resulten aplicables. Las controversias se someterán a los órganos competentes conforme a la legislación vigente.
Si un email está asociado a varias personas, el acceso solicitará seleccionar la inscripción para mantener progresos independientes.